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Essayer Takumi

Copilote du contrôle de gestion

Votre reporting mensuel :
au moteur les écarts,
à l’IA le commentaire.

Déposez votre reporting Excel, réel contre budget. Takumi calcule les écarts, commente les plus marquants en français et contrôle chaque montant cité en €, k€, M€ ou en pourcentage : ce qu’il ne retrouve pas dans vos données est marqué « à vérifier ».

Essayer TakumiVoir le produit
  • Excel, FEC, grand livre ou balance
  • Rien à installer
  • Exports Excel et PDF
Tableau calculé, PDF commenté, réponse contrôlée. Illustration, données fictives.

Le constat

Dix jours à produire, deux à analyser.

Le reporting mensuel se fabrique encore à la main, et le commentaire s’écrit la veille de la réunion, tard, ou ne s’écrit pas. Takumi prend la production en charge pour vous rendre l’analyse.

  • Adopter un outil, c’est d’abord refaire votre classeur à son modèle.

    Takumi lit votre classeur sans gabarit imposé. Pour un grand livre ou une balance, vous désignez les colonnes ; le FEC suit son format légal.

  • « −500 k€ de chiffre d’affaires » n’explique rien au comité.

    Les écarts sont calculés contre le budget et contre l’an dernier, par BU et par indicateur, qualifiés au-delà de 3 % d’écart au budget, et les plus marquants sont commentés en français.

  • Une IA généraliste a déjà inventé des chiffres sur vos données.

    Ici, l’IA rédige et le moteur contrôle : dans les commentaires du reporting, les récits du P&L et l’assistant, un montant cité en €, k€, M€ ou en pourcentage qu’il ne retrouve pas dans vos données est marqué « à vérifier ».

  • Décidé en comité, noté nulle part, oublié le mois suivant.

    Une décision saisie devient une action, avec un responsable et, si vous la fixez, une échéance ; tant qu’elle reste ouverte ou en cours, elle revient à la clôture suivante.

La méthode

Vous déposez, le moteur calcule, l’IA explique.

Le moteur calcule avant que l’IA n’écrive.

  1. Vous déposez vos fichiers

    Votre classeur de reporting, ou un export comptable : FEC, grand livre ou balance. Si Takumi ne reconnaît pas la structure du classeur avec assez de certitude, il refuse le fichier plutôt que de deviner.

  2. Le moteur calcule

    Écarts, soldes de gestion, prévisions, bilan : le moteur les calcule, toujours de la même façon, et l’IA les met en mots.

  3. L’IA explique, le moteur vérifie

    Les commentaires du reporting, les récits du P&L et les réponses de l’assistant sont rédigés en français, puis chaque montant qu’ils citent en €, k€, M€ ou en pourcentage est recherché dans les données. Ce qui n’est pas retrouvé est marqué « à vérifier ».

Le produit, écran par écran

Du chiffre brut à la décision, en six écrans.

Un dossier exemple, le mois de mars 2026 : les écarts, leur commentaire contrôlé, la clôture, les décisions, la prévision, puis l’assistant. Chaque aperçu reprend, simplifiée, la structure d’un écran ou d’un livrable de l’application.

Illustration, données fictives.

01Reporting

Le mois, lu d’un coup d’œil

Votre classeur budget contre réalisé, une fois analysé, devient une synthèse : observations, BU, indicateurs, part des écarts favorables et défavorables. La grille croise chaque BU et chaque indicateur, et ne qualifie un écart qu’au-delà de 3 % du budget.

  • Réel, budget et année précédente, côte à côte
  • Une charge sous le budget compte comme favorable
  • Cumuls recalculés sur les montants, jamais en moyenne de pourcentages

02Commentaire

Ce qui mérite une question, déjà commenté

Les couples BU × indicateur qui dérivent remontent d’eux-mêmes, chacun avec un commentaire rédigé. Dans ces commentaires comme dans les thèmes de synthèse du PDF et de l’Excel, chaque montant en € ou en % est confronté aux données de l’analyse, à un point près pour un pourcentage. S’il n’y est pas, le texte reçoit en tête l’avertissement « À VÉRIFIER : cohérence chiffrée non confirmée ».

  • Rupture, écart cumulé au-delà de 10 %, trois périodes défavorables d’affilée
  • Montant introuvable dans un thème ou une alerte : l’IA rédige une seconde fois, avec les valeurs exactes de vos données ; seul ce qui reste en défaut est marqué
  • Le texte reste lisible, l’avertissement s’ajoute en tête

03Clôture

La clôture, sans étape oubliée

Neuf étapes, chacune avec son jalon en jours ouvrés après la fin du mois. Ce que vos données permettent de constater est coché pour vous ; le reste, vous l’attestez. Un retard se voit à l’étape près.

  • Cinq étapes constatées, quatre attestées
  • Indice de cut-off sur les comptes 408, 486, 68 et 28, jamais un verdict
  • La durée de chaque clôture est mesurée, mois après mois

04Décisions

Une décision saisie reste suivie

Une décision saisie devient une action, avec un responsable et, si vous les renseignez, une échéance et son origine : clôture, BU, indicateur. Ce qui reste ouvert revient à la clôture suivante, et le relevé de décisions sort en PDF.

  • Quatre statuts ; un abandon exige un motif
  • Les retards restent visibles dans le menu
  • Le relevé reprend l’état attesté à la revue

05Prévision

Une prévision qui mesure sa propre erreur

Chaque mois, vous actualisez la prévision avec le FEC du mois écoulé : le réel s’affiche à gauche de la clôture, le prévisionnel à droite. Takumi confronte ce réel à la prévision précédente et en tire l’erreur absolue moyenne et le biais : vous savez si vous vous trompez toujours dans le même sens.

  • Douze mois par défaut, de 3 à 24 au choix
  • Erreur et biais au global, puis nature par nature
  • Soldes de gestion en cascade jusqu’au résultat courant avant impôts, le résultat net renvoyé au bilan

06Assistant

Une question, des montants contrôlés

L’assistant répond à partir de vos propres analyses : reporting, prévision, lecture du P&L. Une fois la réponse écrite, chaque montant en € ou en % qu’elle cite est recherché dans les extraits consultés. Tous retrouvés : « Chiffres vérifiés ». Sinon, les montants manquants sont listés « À vérifier ».

  • Ouvert depuis n’importe quel écran de votre espace
  • Le nombre d’analyses consultées, sous chaque réponse
  • Aucun badge quand la réponse ne cite aucun montant

Le différenciateur

Le tableau, le commentaire, et son contrôle.

Un tableau ne suffit pas à un comité, et un commentaire non contrôlé ne se diffuse pas. Takumi rédige les commentaires du reporting et les récits du P&L, puis recherche dans vos données chaque montant qu’ils citent en €, k€, M€ ou en pourcentage ; dans l’assistant, le verdict s’affiche sous la réponse.

Le moteur calcule, l’IA met en mots
Écarts du reporting, soldes de gestion, prévisions et bilan sont calculés par le moteur. Quand l’IA met un montant en avant, comme la contribution d’un levier dans la lecture du P&L, il est recherché parmi les montants que le moteur a calculés.
Reporting, récits du P&L, assistant
Thèmes, alertes et points de vigilance commentés du reporting, récits de la lecture du P&L, réponses de l’assistant : ces textes passent par le même contrôle.
Dans ces textes, chaque montant noté en €, k€, M€ ou en pourcentage est recherché dans vos données
Un nombre suivi de €, k€, M€ ou % est extrait du texte, puis recherché dans les données qui ont servi à l’écrire. Un nombre écrit sans unité n’est pas contrôlé.
Le doute s’affiche
Un commentaire dont un montant n’est pas retrouvé porte la mention « à vérifier » ; dans l’assistant, les montants en cause sont listés. Rien n’est effacé, rien n’est présenté comme sûr.
Un montant retrouvé, un montant signalé : les deux issues réelles. Illustration, données fictives.

Les livrables

Ce que vous diffusez, en un clic.

Le classeur pour recroiser, le PDF commenté pour le comité, le relevé de ce qui a été décidé. Le classeur et le PDF se génèrent depuis l’analyse, le relevé depuis la clôture : rien à recopier.

Excel · 4 à 5 onglets

Le classeur du reporting

Une ligne par BU, par indicateur et par période : réel, budget, année précédente et écarts. De vrais nombres, filtrables, prêts pour vos tableaux croisés.

Synthèse
Le fichier source, le nombre d’observations, de BU et d’indicateurs, puis jusqu’à cinq thèmes du mois avec leur sévérité.
Données
Le détail, une ligne par observation, en-têtes figés et filtres posés.
Dim_BU, Dim_KPI
La liste des BU, et celle des indicateurs avec leur unité et leur sens de lecture.
Alertes
Les alertes de l’analyse, seulement s’il y en a : leur message, et l’écart que Takumi calcule pour la ligne visée (case vide s’il ne la retrouve pas).

Depuis l’analyse, un clic : « Générer et télécharger ».

PDF · 5 sections

Le PDF de reporting commenté

Une couverture qui reprend le résumé global, puis cinq sections. Les montants en € et les pourcentages cités dans un thème ou un point de vigilance sont confrontés aux données de l’analyse, un pourcentage à un point près : si l’un d’eux ne s’y retrouve pas, le texte s’imprime précédé de « À VÉRIFIER ».

  1. 01Thèmes transversesCinq au plus, rédigés par l’IA.
  2. 02Anomalies détectéesLe nombre d’extrêmes et d’atypiques.
  3. 03Alertes prioritairesHuit au plus.
  4. 04Points de vigilanceSix au plus, chacun commenté.
  5. 05Écart cumulé vs BudgetPar BU et par indicateur.

Depuis l’analyse, un clic : « Générer et télécharger ».

PDF · 1 page

Le relevé de décisions

La page à envoyer après la revue : chaque décision avec son responsable, son échéance et son statut. Elle reprend l’état attesté à la revue ; tant que la revue n’est pas attestée, elle imprime l’état du jour et l’écrit en tête.

  1. 01Engagements en coursOuvertes ou en cours, les retards en tête, marqués « ! ».
  2. 02Closes depuis la dernière revueFaites ou abandonnées, avec le motif d’abandon s’il a été saisi.

À la clôture, pendant la revue des actions : « Relevé de décisions (PDF) ».

Aussi en PDF

PDF · 3 pages

La prévision

La prévision glissante, du solde sur l’horizon au détail mois par mois.

  1. 01Solde 12 mois
  2. 02Soldes intermédiaires de gestion
  3. 03Forecast par nature
  4. 04Écarts N vs N-1
  5. 05KPI universels CdG

Depuis la prévision : « Télécharger PDF ».

PDF · 5 sections

La lecture du P&L

Ce qui crée et ce qui détruit de la valeur, lu dans votre FEC. Les montants en € et les pourcentages cités sont confrontés aux valeurs que Takumi a calculées. Un chiffre non confirmé dans le commentaire d’un levier, le levier principal ou une question fait imprimer « À VÉRIFIER » en tête de ce texte ; ailleurs, en tête de la synthèse et des récits. La sensibilité du moteur de rentabilité, une hypothèse, n’est pas contrôlée.

  1. 01Verdict global
  2. 02Création de valeur
  3. 03Destruction de valeur
  4. 04Moteur de rentabilité
  5. 05Questions à creuser

Depuis la lecture du P&L : « Télécharger PDF ».

Pages et feuilles reproduites d’après les documents que produit Takumi. Illustration, données fictives.

Disponible aujourd’hui

Sept modules, une seule surface.

Chaque module a sa page : ce qu’il fait, comment ça se passe, et ce qu’il ne fait pas.

Pour qui

Pour ceux qui expliquent l’écart, chaque mois.

Takumi est conçu pour les personnes qui produisent un reporting réel contre budget et doivent le commenter pour un dirigeant. Trois situations reviennent, avec un même besoin : moins de temps à fabriquer, plus de temps à analyser.

  • 01

    Cabinets d’expertise comptable

    Reporting de plusieurs dossiers

    Vous produisez le reporting de plusieurs clients, chacun avec son classeur et ses habitudes. Le même travail se refait dossier par dossier, et le commentaire au dirigeant passe après la production.

    Ce que Takumi change

    • Vous déposez l’export comptable du dossier : FEC, grand livre ou balance. Son format est reconnu sans IA ; pour un grand livre ou une balance, vous indiquez quelle colonne porte quoi.
    • Un FEC qui ne s’équilibre pas est refusé avant toute analyse, motif à l’appui. Pour la lecture du P&L, le contrôle va plus loin : équilibre écriture par écriture, forme des comptes, dates et montants.
    • Depuis le FEC, Takumi rédige une lecture du compte de résultat. Les montants notés en €, k€ ou M€ et les pourcentages de ses récits sont confrontés aux valeurs que le moteur a calculées ; s’ils ne s’y retrouvent pas, la lecture est marquée « à vérifier ».
  • 02

    DAF externes et contrôleurs de gestion indépendants

    Plusieurs PME accompagnées

    Vous intervenez chez plusieurs clients dans le mois. Chaque dirigeant attend une explication, pas un tableau, et ce qui a été décidé en comité doit être suivi jusqu’à votre prochain passage.

    Ce que Takumi change

    • La synthèse du mois est rédigée pour vous, dans l’Excel et le PDF du reporting. Si elle cite en €, k€, M€ ou en pourcentage un montant que le moteur ne retrouve pas dans vos données, le passage est marqué « à vérifier ».
    • La clôture suit des étapes datées en jours ouvrés après la fin du mois. Takumi coche ce qu’il constate dans ses données, vous attestez le reste, et un retard se voit étape par étape.
    • Chaque décision saisie a un responsable et revient à la clôture suivante tant qu’elle reste ouverte ou en cours. Le relevé de décisions sort en PDF.
  • 03

    PME avec un contrôleur ou un DAF interne

    2 à 50 M€ de chiffre d’affaires, reporting dans Excel

    Votre reporting vit dans un classeur que vous êtes seul à bien connaître. La production mange le mois, et le commentaire au dirigeant s’écrit la veille du comité, ou ne s’écrit pas.

    Ce que Takumi change

    • Votre classeur garde sa forme, sans modèle à remplir : une IA en reconnaît la structure, puis le moteur en lit les montants, cellule par cellule. Une structure qu’il ne reconnaît pas est refusée, pas devinée.
    • Le moteur calcule les écarts au budget et à N-1, par BU et par indicateur. Un écart de plus de 3 % au budget est qualifié favorable ou défavorable selon que l’indicateur doit monter ou baisser ; celui d’un indicateur sans sens attendu reste neutre.
    • Quand le dirigeant vous demande pourquoi, l’assistant vous répond à partir des analyses de votre espace, et signale les montants notés en €, k€, M€ ou en pourcentage qu’il n’y retrouve pas.

En toute franchise

Takumi n’est pas fait pour vous si…

Mieux vaut le dire avant que vous n’essayiez. Chacun de ces points tient à ce que le produit fait, ou ne fait pas.

  • Takumi n’est pas fait pour vous si Vous ne suivez pas de budget.

    Takumi juge chaque écart contre ce qui était prévu. Sans budget, il n’y a pas d’écart à juger, et la synthèse du mois n’a rien à commenter.

  • Takumi n’est pas fait pour vous si Vous devez consolider plusieurs sociétés.

    Takumi ne consolide pas : ni élimination des opérations entre sociétés, ni retraitement de groupe. Chaque dossier se lit pour lui-même.

  • Takumi n’est pas fait pour vous si Vous cherchez d’abord à suivre votre trésorerie au jour le jour.

    Takumi ne se connecte à aucune banque et ne lit aucun relevé bancaire. Il travaille sur les fichiers que vous déposez, au rythme de la clôture.

  • Takumi n’est pas fait pour vous si Vous cherchez un logiciel de comptabilité.

    Takumi ne tient pas vos comptes : ni saisie d’écritures, ni liasse fiscale, ni déclaration de TVA. Il vient après la comptabilité et lit ses exports.

  • Takumi n’est pas fait pour vous si Vous refusez toute IA sur vos données.

    Une IA reconnaît la structure de vos classeurs et rédige les commentaires, à partir des montants que le moteur a lus et calculés. C’est le principe même du produit.

Comparatif

Ce que chaque approche fait d’elle-même.

Un tableur sait tout faire, à condition de le construire, de le tenir à jour et d’avoir son auteur sous la main. Un outil de reporting se branche sur vos sources et dessine les tableaux. Une IA généraliste rédige vite. Voici ce que chacun fait pour le reporting mensuel sans développement de votre part, limites de Takumi comprises.

Pour le reporting mensuel, ce que chaque approche fait par défaut
CritèreUn tableur maisonUn outil de reportingUne IA généralisteTakumi
Accepte votre classeur sans modèle à remplirOui, c’est le vôtreAprès paramétrage, selon l’outilOuiOui, si sa structure est reconnue, sinon le fichier est refusé, pas deviné
Calcule les écarts au budget et à N-1, par BU et par indicateurOui, si vous l’avez construitOuiSans garantie, un calcul faux ne se signale pasOui, par le moteur, qualifiés au-delà de 3 % d’écart au budget
Rédige le commentaire du moisNon, c’est vousSelon l’outilOuiOui, synthèse du reporting, lecture du P&L
Signale un montant cité qu’il ne retrouve pas dans vos donnéesNon, vous relisezSelon l’outilNon, un montant inventé peut passer sans signalOui, sur les commentaires du reporting, les récits du P&L et l’assistant, montants notés en €, k€ ou M€ et pourcentages, ces derniers à un point près
Contrôle un FEC avant de l’analyserSi vous le construisezSelon l’outilPas de contrôle systématiqueOui, refusé s’il échoue, équilibre écriture par écriture, comptes, dates et montants sur la lecture du P&L
Guide la clôture et suit les décisions d’un mois sur l’autreSi vous le construisezSelon l’outilNonOui, étapes datées, décisions saisies reportées tant qu’elles restent ouvertes ou en cours
Produit un classeur Excel et un PDF de reportingÀ mettre en forme vous-mêmeOuiSelon l’outil, à la demandeOui
S’adapte à vos présentations et à vos calculs maisonOui, sans limiteSelon l’outil, par paramétrageÀ chaque demande, sans garantieNon, le format des livrables et le seuil de 3 % sont ceux de Takumi
Se branche directement sur votre comptabilité ou votre banqueÀ construireSouvent, c’est leur forceSelon l’outilNon, vous déposez vos fichiers

« Selon l’outil » : les outils du marché diffèrent, vérifiez sur le vôtre. La colonne Takumi décrit le produit tel qu’il est aujourd’hui, limites comprises.

La rigueur, en chiffres

Des règles écrites, appliquées à chaque fichier.

Pas d’appréciation au cas par cas : les mêmes seuils et les mêmes contrôles, mois après mois, dossier après dossier.

  • 3 %

    D’écart au budget : en deçà, la situation est tenue pour conforme.

  • 1 €

    D’écart toléré entre débits et crédits : écriture par écriture pour la lecture du P&L ; sur les totaux d’un FEC ou d’un grand livre déposé au reporting. Une balance qui ne s’équilibre pas est signalée, pas refusée.

  • 18

    Colonnes du FEC officiel : le format légal que votre expert-comptable produit déjà.

  • 6

    Soldes intermédiaires de gestion à la française, de la marge commerciale au résultat courant avant impôts.

  • 12 mois

    De prévision glissante par défaut, recalée sur le dernier réel à chaque actualisation.

  • 9

    Étapes de clôture guidée, datées en jours ouvrés.

L’origine

Conçu par Noa, contrôleur de gestion.

Takumi est né du métier : du reporting refait chaque mois, du commentaire écrit la veille du comité, des décisions perdues entre deux réunions. Les gestes, le vocabulaire et les arbitrages viennent du contrôle de gestion, pas d’un laboratoire.

Takumi, en japonais, c’est l’artisan : le geste juste, le chiffre juste. D’où la règle qui conduit le produit : l’IA propose, le calcul vérifie, et vous décidez.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande d’abord.

Faut-il connecter Takumi à notre logiciel comptable ?

Non. Vous déposez des fichiers : votre classeur de reporting Excel, un FEC, un grand livre ou une balance. Rien à installer, aucun accès à ouvrir sur vos systèmes.

L’IA peut-elle inventer un chiffre ?

Elle peut se tromper en rédigeant. C’est pourquoi les écarts, les soldes, les prévisions et le bilan sont calculés par le moteur, et les montants qu’elle cite en €, k€, M€ ou en pourcentage dans les commentaires du reporting, les récits du P&L et les réponses de l’assistant sont recherchés dans vos données (un pourcentage à un point près). S’ils n’y sont pas, le texte porte la mention « à vérifier » ; dans l’assistant, les montants en cause sont listés.

Faut-il adapter notre fichier de reporting ?

En général, non. Takumi reconnaît la structure de votre classeur, en largeur comme en liste, et écarte de lui-même les onglets de notes ou de glossaire. S’il ne la reconnaît pas avec assez de certitude, il refuse le fichier avec un message plutôt que de le lire de travers. Si vous partez de zéro, un modèle Excel vous est proposé.

Nos dossiers sont-ils séparés de ceux des autres ?

Oui. Chaque dossier vit dans son propre espace, et l’appartenance à cet espace est vérifiée à chaque requête au serveur, pas seulement à l’affichage.

Que récupère-t-on concrètement ?

Pour le reporting : un tableau de bord, un classeur Excel et un PDF commenté. Un PDF pour la prévision et pour la lecture du P&L, et un relevé de décisions en PDF à la clôture.

Les contrôles de Takumi valent-ils un audit ?

Non. Ils disent si un fichier se tient et si un montant cité en €, k€, M€ ou en pourcentage se retrouve dans vos données : un FEC qui ne s’équilibre pas est refusé, un montant introuvable est signalé. Ils ne certifient pas vos comptes et ne remplacent pas votre commissaire aux comptes.

Takumi remplace-t-il notre expert-comptable ou notre contrôleur de gestion ?

Non. Takumi ne tient pas la comptabilité et ne produit aucune déclaration. Il prend en charge la production du reporting, pour que le contrôleur garde l’analyse et la décision.

Voyez-le sur vos propres chiffres.

Déposez un fichier de reporting et lancez l’analyse : les écarts sont qualifiés, les plus marquants commentés, et chaque montant cité en €, k€, M€ ou en pourcentage est contrôlé.

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