Facture PDF, photo ou scan
Le type réel du document (PDF, JPEG, PNG, GIF ou WebP) est reconnu à son contenu, pas à son extension. Une image enregistrée avec une extension .pdf est quand même lue comme une image.
Module
Module 5 sur 7
Contrôle de facturation
Lire une facture et remplir votre tableau de contrôle à votre place.
Comment ça se passe
En trois temps.
- 01
Vous déposez la facture et votre fichier de contrôle
Votre classeur Excel (.xlsx), avec vos colonnes et vos intitulés, sur sa première feuille. Aucun gabarit à adopter.
- 02
Takumi lit, même un scan
Un PDF natif comme une photo (JPEG, PNG) ou un scan, jusqu’à quinze pages. Vos en-têtes sont rattachés aux informations de la facture, y compris quand vous les nommez autrement.
- 03
Vous récupérez le classeur rempli
Les valeurs lues sont renseignées, les valeurs douteuses ou introuvables portent « à vérifier », et les colonnes non rattachées restent vides et vous sont nommées. Le détail colonne par colonne montre où porter votre relecture.
Aperçu
À quoi ça ressemble.
Contrôle de facturationDonnées fictives
Dans le détail
Ce que vous obtenez.
Vos en-têtes, pas les nôtres
Tarif, Volume, Échéance : vos intitulés sont rattachés à ce qu’ils désignent. Une colonne non reconnue est déclarée ambiguë et laissée vide.
« À vérifier » plutôt qu’une valeur inventée
Quand la lecture est douteuse ou que l’information manque, la cellule porte « à vérifier ». Une lecture à confirmer est écrite et marquée « à confirmer » dans le détail à l’écran. C’est la règle du module : une mention honnête vaut mieux qu’un chiffre plausible.
Taux de couverture affiché
La part des champs de facture lus est calculée et affichée, avec le décompte. Les valeurs à confirmer et les colonnes non rattachées se lisent dans le détail colonne par colonne.
Coût de traitement connu, facture par facture
Chaque contrôle abouti affiche son coût de lecture, converti en euros à un taux indicatif.
Le changement concret
Ce que vous ne faites plus.
Avant : Vous recopiez les montants de la facture dans votre tableau.
Avec Takumi : Les montants lus arrivent déjà renseignés.
Avant : Vous relisez tout, faute de savoir où sont les doutes.
Avec Takumi : Les valeurs douteuses sont nommées, votre relecture est ciblée.
Avant : Vous adaptez votre tableau à l’outil.
Avec Takumi : L’outil s’adapte à vos intitulés de colonnes.
En toute transparence
Ce que ce module ne fait pas.
- Le module extrait et remplit ; il ne juge pas la conformité au contrat. Savoir si le tarif appliqué est le bon reste votre travail.
- La relecture humaine reste requise. Le taux de couverture donne la part des champs de facture lus ; les valeurs à confirmer et les colonnes non rattachées, signalées dans le détail, se relisent en plus.
- Une colonne trop ambiguë n’est pas devinée : elle vous est signalée nommément. Un blanc identifié coûte moins cher qu’un chiffre faux qui passe inaperçu.
- Restez sur la page pendant la lecture, quelques dizaines de secondes : le résultat n’est pas conservé si vous la quittez.