Un espace par dossier, cloisonné
L’isolation est contrôlée à chaque accès aux données, téléchargements compris, pas par un simple filtre d’affichage. Un dossier ne peut pas être lu depuis un autre espace.
Module
Module 7 sur 7
Espaces & traçabilité
Un espace par dossier, cloisonné, et l’historique de ce qui a changé, avec l’avant et l’après.
Comment ça se passe
En trois temps.
- 01
Vous créez un espace par dossier
Chaque dossier vit dans son espace. Les données d’un dossier ne croisent jamais celles d’un autre : l’appartenance est vérifiée à chaque accès, pas seulement à l’affichage.
- 02
Vous passez d’un dossier à l’autre
Le sélecteur d’espace liste vos dossiers et vous fait passer de l’un à l’autre, ou en ouvrir un nouveau.
- 03
Le journal enregistre, vous relisez
Hypothèses de prévision, clôtures et actions : chaque changement est daté, avec l’état avant et après.
Aperçu
À quoi ça ressemble.
Espaces & traçabilitéDonnées fictives
Dans le détail
Ce que vous obtenez.
Changer de dossier sans se déconnecter
Vos dossiers sont listés dans le sélecteur d’espace. Passer de l’un à l’autre ne demande ni déconnexion, ni second compte.
Journal des modifications
Hypothèses de prévision, étapes de clôture et actions : chaque changement est daté, avec l’état avant et après.
Vos analyses sortent de l’outil
Classeur Excel et PDF du reporting, PDF de la prévision, de la lecture de rentabilité et du relevé de décisions : vous emportez vos analyses quand vous le voulez.
Un historique de vos analyses récentes
Les cinquante dernières analyses de reporting, de prévision et de rentabilité restent consultables dans l’historique de l’espace, et se renomment pour se retrouver.
Le changement concret
Ce que vous ne faites plus.
Avant : Vous jonglez entre des classeurs par client, sur le même disque.
Avec Takumi : Un espace par dossier, cloisonné à chaque accès.
Avant : Vous ne savez plus quand cette hypothèse a changé.
Avec Takumi : Le journal date chaque modification.
Avant : Vos analyses se dispersent entre plusieurs versions de fichiers.
Avec Takumi : Elles restent dans leur espace ; reporting, prévision, rentabilité et relevé de décisions se téléchargent en PDF, le reporting aussi en Excel.
En toute transparence
Ce que ce module ne fait pas.
- Un espace ne se partage pas avec d’autres utilisateurs : une invitation ne permet pas de le rejoindre.
- Le journal trace les modifications, pas les consultations : il dit ce qui a changé et quand, pas qui a regardé quoi.
- C’est un journal d’exploitation, pas un archivage à valeur probante opposable à un tiers : l’auteur de chaque geste fait dans l’application est conservé, mais le journal ne l’affiche pas.